集团总工程师
正高级工程师
作为生产企业如何搞好技改项目的工程管理,笔者结合企业的实际情况,从学习研究、人力资源、三大控制、工程协调等四个方面,谈谈搞好技改项目工程管理的具体做法。
1、应学习技改项目管理的相关知识
首先应组织企业工程项目管理人员对技改项目和基本建设有关知识进行研究和学习,深入学习研究国家技改工作的相关法律、法规,借鉴总结已经建成项目的基本功建设管理经验,完善和加强技改项目的资金、计划、施工等方面的管理办法和相关对策,从而为工程的顺利实施和最终完成打下坚实的基础。
2、应加强人力资源的开发
人力资源是企业生存和发展的最重要的战略资源,企业需要努力将这种资源进行合理整合,同时要在工程管理机构中营造强烈的团队精神,并在工程管理机构中建立合理的激励机制。
3、应加快技改步伐
生产企业必须加快技改步伐,缩短建设周期才能更好地降低工程项目的投资成本。因此生产企业内部项目管理机构的首要工作就是在合理工期内尽量加快速度,缩短工期。同时,还要加强项目的质量和成本管理。因为工期、成本、质量控制是一个项目成功的三大关键要素,所以,工程管理机构应把工作重点放在现场施工管理与协调上,充分协调和调动施工中的资金和人力、材料、机械方法及信息资源,以尽可能少的费用、尽可能快的速度和优良的工程质量,建成工程项目,实现预定功能。
首先,在工期的控制上,需应用网络计划技术来提升总体施工进度计划工作。应制订出合理的总体施工进度计划和相应的各种资源计划,并把计划信息通过总承包传递到各具体分包,然后各分包方执行并收集执行的情况和环境动向进行反馈。工程管理机构要与总承包方对收集到的信息经过分析、决策,在最终工期不变的情况下,再做出新的进度计划。在工程施工过程中,需及时找出影响工程进度的瓶颈,寻求解决方法,加强与工程承包方的协作、使瓶颈得到很快的疏通。同进,要注意生产系统的生产情况(技改工程所需的水、电、气、汽均来自已建成的生产系统)。应与承包方共同对主要材料的制造、到货情况进行充分调查,根据以上信息随时对计划进行适当的调整来适应外部变化,从而达到最终目标。最后与承包方对土建、安装单位所投入的人力和技术力量、施工机具进行调研,对投入不足的单位提出书面建议,要求限期调整。
其次,要在技改项目工程方式中推行全面质量管理。通过推行全面质量管理,使技改工程质保质保量按时完成。目前一个正规的工程项目往往有几级质量监督,代表政府行为的有质检站,社会行为的有监理公司、总承包方也有质检、而各分包方同样有质检,再加上工程管理机构的质量监督,就形成多层次的质量监督体系,对这样多的层次,工程管理机构必须做好协调、控制工作,充分发挥每个环节的作用。要通过有效的措施和制度,来加强和和保证质量监督工作,在开工前做好监理规划,明确监理机构和确定监理工程人员,在规划中要对所有影响总体质量的因素提出控制措施,明确质量监理的深度。同时,工程管理机构为保证质量控制点都有处于有效控制,必须建立起整个工程的A、B、C三级质量控制点清册,完善和加强施工质量管理网络,分区域和分专业明确施工质量负责人。加强对A级质量控制点的质量监督,加强对重要设备制造和安装的质量控制。为加强质量控制还应对施工质量管理上的两个重要因素进行有机整合,从根本上加强现场质量控制力度。这两个重要因素就是施工质量管理人员的素质和施工质量管理体制的状态。所以,技改工程管理机构配置的施工管理体制人员应有较强的技术素质和现场施工经验。施工质量管理体制要尽量完善,明确每个施工管理人员的责任。对每一个质量明确管什么、由谁管、管的地点、管的措施,最后还应明确谁 对结果负责。
再次,要实现对技改项目成本的全面控制和管理。重点是要做好概算、预算、决算的管理。同时还要作好合同管理工作。工程管理机构施工管理人员必须熟悉合同,能够熟练地应用合同进行施工管理。因为合同是约束施工现场各方最有力的工具,所有背离合同的行为,都是不规范,同时也是对工程极为不利的行为,所以只有按合同进行施工管理,工程总投资才能得到很好地控制。因此,在工程实施过程中,必须严格按照双方审定的施工设计图施工,对不可预见的费用和设计变更的发生应把原则:严格依照合同,在平等的条件下,处理好费用增加的问题。管好、用好工程进度款,通过加强对现场实际完成工作量的管理,使进度得到有效控制,保证工程进度款的合理支出。
4应搞好工程协调
工程协调管理部门应合理地计划和安排技改项目的各方面工作,保证协调节器工作更具合理性和有效性。同时,技改工程管理部门要加强与生产系统的沟通,及时收集到技改项目所需各种资源(水、电、气、汽)的状态,并利用生间隙做好工程对接工作。应制定相应办法和指定专人做好工程资料以及供货单位所提供的设备资料图纸的收集并与生产系统做好交接工作,从而为下一步的生产工作打下良好的技术资料基础。还要加强与总承包方以及与技改项目有关各方的沟通和协调,积极协助解决总承包方的各种困难,调动各种积极因素创造良好的外部和内部环境,从而推动技改工程项目的进程。